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[난생처음 실무엑셀 속성과외] 심지은
기사입력  2021/04/07 [09:21]   울산광역매일

https://book.naver.com/bookdb/book_detail.nhn?bid=15986147

 

직장인이라면 엑셀의 필요성을 절감할 때가 많습니다. 이 책에도 칼퇴를 보장하는 엑셀활용법이라고 적혀 있을 정도로 우리는 데이터관련된 업무들을 많이 합니다. 물론 데이터 관련된 많은 전문프로그램들이 있지만 그럼에도 불구하고 엑셀은 기본 기능만으로도 매우 훌륭한 데이터관련 프로그램입니다. 엑셀로는 심지어 기안문이나 간단한 글도 작성할 수 있으니 그 효용성이나 범용성으로는 그 어떤 프로그램도 따라오기 어렵습니다. 

초반에는 엑셀의 변천사를 다루고 있습니다. 엑셀은 MS 오피스 제품군에서 가장 많이 사용되는 프로그램으로 특별한 전산지식이 없어도 누구나 업무에 있어 통계와 빅데이터 관련 업무를 할 수 있는 매우 강력한 툴입니다. 따라서 직장내에서 이 엑셀에 대한 전문성만 있어도 업무의 효과성을 높일 수 있습니다. 그러나 엑셀을 매우 단순하게만 사용하는 사람들이 많기 때문에 이 책을 통해서 엑셀의 다양한 기능을 활용해 볼 수 있습니다. 이 책에는 실무 예제가 180개 이상 들어 있어서 다운로드 받아서 활용할 수 있습니다. 

 

사무직으로 근무하는 사람이라면 엑셀의 기능을 활용해서 반복적인 업무를 데이터 중심 업무로 바꿀 수 있습니다. 엑셀은 계산 기능이 매우 탁월하기 때문에 수식에 대한 이해가 있다면 다양한 데이터를 반입 또는 활용해서 의미있는 결과를 산출할 수 있습니다. 또한 서식 만들기 같은 자동 수식 폼을 만들어서 활용할 수도 있습니다. 이  경우 누군가가 이 서식에 입력을 하면 결과값을 자동으로 산출할 수도 있습니다. 평균값, 최소값, 조건부 서식 등 다양한 기능에 대한 활용 예시가 담겨 있습니다. 조건부 서식을 통해 셀의 색깔을 달리한다거나 입력된 값들을 바탕으로 다양한 차트를 만들어서 워드 문서에 삽입하거나 상호 변경을 할수도 있습니다. MS 오피스의 다른 제품군에 이 결과를 반영해서 입력을 할수도 있습니다. 

 

요즘은 협업으로 문서를 만들고 공유하는 방식도 매우 다양해지고 있어서 데이터 유효성 검사도 매우 유용합니다. 여러 사람이 공유하는 문서를 취합하는 사람은 이 문서의 유효성을 검사할 필요가 있습니다. 입력 범위를 제한하고 오류 메시지를 설정하고 일괄 수정 및 일괄 삭제가 가능합니다. 또한 사람이 수동으로 입력을 하는 경우는 중복값을 입력할 수도 있고 데이터를 반입할때도 비슷한 예가 있을 수 있습니다. 따라서 이런 기능을 통해 오류를 방지할 수 있습니다. 

 

디자인을 변경하고 피벗 테이블을 통해 자료를 입력하는 등의 업무는 메뉴만 본다면 활용을 하기 어렵습니다. 이 책의 예제 파일을 통해 학습을 한다면 실전에 활용을 할 수 있습니다. 그리고 데이터를 이용해 가상 분석 및 예측을 할 수 있는 기능도 있습니다. 목표값을 구하는 일을 실제 업무에서 해볼 수 있는 사람이 몇이나 될까 궁금합니다. 그러나 이 기능을 활용한다면 우리가 가지고 있는 기존 데이터를 가지고도 목표값 예측을 해볼 수 있습니다. 그외에 다양한 수식에 대한 설명이 담겨 있으니 엑셀을 업무에 활용하고자 하는 사람은 꼭 참고해보면 좋겠습니다. 

[출처] 2021년 4월 7일 오늘의 책 : [난생처음 실무엑셀 속성과외] 심지은 (문헌정보팀 WE) | 작성자 문헌지기

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